在信息化、数字化时代,传统组织模式正加速向扁平化、去中心化及生态中心协作组织模式转变。在企业发展建设过程中,数字化管理一直是一个不可或缺的角色。在此背景下,中顾国际积极推进数字化建设、用数字化管理赋能持续创新,历经两年于2020年完成搭建综合管理一体化平台。
中顾国际数字化综合管理平台
全业务应用体验
中顾国际数字化综合管理一体化平台经历两年的建设,实现了协同工作、报表中心、知识社区、文化建设、总经理驾驶舱、企业管理、项目管理等多方面功能并在实际运用中不断优化。主页同时包含待办中心、我的模板、我的消息、规范图集、体系文件、标准图库、课题分享、专利技术、典型项目、知识社区、规章制度、新闻、公告等内容版块布局。
中顾国际打造的数字化综合管理一体化平台,以事业部作为前台核心,直接面向客户,总部提供中、后台服务,通过数字化实现全过程服务赋能,让听得见炮声的人员拥有更多主动权,提高决策效率,协作更高效、组织运营更智能,大幅提升工作效率。
一、总经理驾驶舱
中顾国际数字化综合管理平台核心价值之一。为总部及各事业部管理者和决策者提供实时全面的经营数据,随时了解各部指标运行情况,以辅助决策。
二、协同在线
平台支撑公文、日程、会议等多领域协同在线,推动跨部门、跨职能高效协作。
三、流程在线
拥有灵活的可视化流程工具,流程可自动检测,随时查看审批意见;可根据运营风控及行业痛点分析,利用扁平化组织,动态的调整优化流程,使服务更迅捷高效。
四、移动在线
同时支持移动端办公,随时随地沟通与协作需求,提效平台运营。
五、合伙人管理在线
通过合伙人列表、合伙人信息、联系人信息、合同报价、合同审批、业务信息,全周期业务管理,让合伙人业务快速全面跃上一个新台阶。
六、合同管理在线
建立合同审批、合同签订、合同履行、合同归档等,通过合同线上管理,决策者可随时掌握项目结算、款项收支等综合情况。
在合同管理上,为了更好的服务客户、降低风险、规范管理,内部建立企业标准模板,为特殊业务提供法务服务,针对项目信息、风险分析进行规范化合同管理,保证在合同执行的整个周期内都得到良好的运行和交付。
七、财务管理在线
建立严谨规范的智慧流程财务管理,建立业务与财务一体化,加快财务审批效率,整合相关业务系统,支持费用报销到财务凭证的集成,让财务管理更高效。
八、投标管理在线
通过投标管理模块,项目立项备案,跟踪项目关键节点,便于及时制定投标策略,建立资源信息资料库,通过大数据软件及平台数据进行AI项目分析,为竞标方案分析、报价及方案决策提供充分的辅助信息。
九、项目管理
从项目策划、规划、咨询、评估、到勘察、设计、招采、施工及运维阶段,将项目建设全部进行线上过程跟踪管理,保证全过程咨询在线,防止分散管理,避免信息失真,解决碎片化痛点,让项目在履约过程中执行起来更加的全面高效。
十、供应链管理
建立平台供应商管理体系,人员证件管理体系,逐步完善产业链上下游协作伙伴,并在实施过程中不断完善相关信息,建立供应商评估体系。
总之,数字化综合管理一体化平台投入运营两年以来,对整个业务流程再造,效率提升起到了积极推动作用,经过持续不断优化和调整,数字化管理已成为企业提升核心竞争力的有效途径之一;中顾国际未雨绸缪,将继续在现有综合管理平台基础上,总结不足并加快全咨数字化业务体系布局,建立赋能机制,逐步完善全咨产业供应链搭建,长远谋划,共同助推全过程工程咨询行业升级。